Personalhåndbok

Alminnelig arbeidstid:

Høysesong (1. april – 30. nov): 40 timer per uke, normalt fra kl. 07.00 til 15.30 mandag til fredag. Dette inkluderer en 30 minutters ubetalt lunsjpause.

Lavsesong (1. des – 31. mars): Arbeidstiden kan justeres grunnet vær, redusert oppdragsmengde eller avspasering. Ansatte vil da få redusert timebelastning, og arbeidstiden fastsettes i samråd med leder.

Avspasering og gjennomsnittsberegning:

Avspaseringstid benyttes hovedsakelig i lavsesong og skal avtales med nærmeste leder.

Gjennomsnittsberegning av arbeidstid Ansatte kan arbeide mer enn 9 timer enkelte dager i høysesong, mot kortere dager senere – uten at det utløser overtidsbetaling.

Overtidsarbeid skal være pålagt og avtalt i forkant med nærmeste leder.

Overtid honoreres som følger:

50 % tillegg etter kl. 18.00 på hverdager og på lørdager.

100 % tillegg på søndager og helligdager.

Ved mer enn to timers sammenhengende overtidsarbeid, skal det gis pause iht. AML § 10-9.

Det gis ikke overtidsbetaling til ansatte i ledende eller særlig uavhengige stillinger, jf. AML § 10-12. Slike stillinger vil være presisert i arbeidsavtalen.

Fast ansatte arbeidstakere har rett til inntil 12 timer ulønnet velferdspermisjon i sommerhalvåret, forutsatt at de har vært ansatt i fast stilling i minst to måneder.

Velferdspermisjon er kortvarige og nødvendige private gjøremål som ikke kan gjennomføres utenfor arbeidstid, og gjelder blant annet:

Lege- og tannlegetimer

Tilvenning i barnehage og skolestart

Flytting

Deltakelse i begravelse eller dødsfall i nærmeste familie

Bryllup (eget eller nærmeste familie)

Andre særskilte behov etter avtale

Permisjonen skal søkes og godkjennes av nærmeste leder i forkant.

Alle timer som overskrider normal arbeidstid på 37,5 timer per uke, føres til timebank/fleksisaldo i høysesongen. Dette betyr at eventuelle ekstra timer utover den faste ukentlige arbeidstiden legges til timebanken/fleksisaldoen, og kan brukes til avspasering eller annet fravær ved senere anledning.

Maksimalt 200 timer kan føres til timebank i løpet av en 52 ukers periode.

Uttak av timer fra timebanken gjøres gjennom avspasering i lavsesong eller ved velferdspermisjon.

All avspasering skal avtales med daglig leder i god tid.

Uttak av timer fra timebanken skal gjennomføres i henhold til avtale med leder og bør fortrinnsvis gjøres når arbeidsmengden er lavere.

Lunsjpausen er på 30 minutter og skal føres i Tripletex hver dag når du er på arbeide.

Det kan skje unntak noen dager, hvor det ikke avholdes lunsj, og da må dette eksplisitt skrives i timeføringen.

Avtales med nærmeste leder i god tid før ønsket fravær. Dette gjelder både for planlagt avspasering, uforutsette velferdspermisjoner og annet fravær som ikke er relatert til sykdom.

Alle forespørsler om fravær skal sendes til leder skriftlig for å sikre at det finnes en felles forståelse og at fraværet kan planlegges i henhold til arbeidsbehovet.

For avspasering:

Ansatte som har timer i timebank kan benytte disse timene til avspasering, men dette må avtales på forhånd med nærmeste leder.

Avspasering skal i hovedsak skje i lavsesongen når arbeidsmengden er lavere. Eventuelt uttak av timer utenom denne perioden skal avtales med leder, og det er viktig at dette ikke påvirker bedriftens produksjon og arbeidsbehov.

Alle timer utover normalarbeidstid på 37,5 timer per uke føres til en personlig tidskonto.

Alle timer utover 37,5 timer per uke registreres automatisk som plusstimer i tidskontoen i høysesongen.

Det kan maksimalt føres 200 plusstimer til tidskontoen i løpet av 52 uker.

Avspasering skal i hovedsak tas ut i vinterhalvåret, og alltid etter skriftlig avtale med nærmeste leder.

Timer utover 37,5 timer i sommerperioden (høysesong) utbetales ikke som mertid, men skal som hovedregel spares til avspasering på vintertid. I vinterperioden utbetales alle arbeidet timer, og det spares ikke i fleksisaldo.

Ved pålagt overarbeid kan det avtales at disse timene utbetales som overtidsbetaling ved neste lønnsutbetaling, i henhold til gjeldende satser og etter skriftlig avtale med leder.

Eventuell overskydende timer i tidskontoen per 30. mars utbetales med april-lønn.

Alle ansatte har rett til 5 uker ferie i tråd med ferieloven. Ferie skal tas ut etter avtale med nærmeste leder, og kan planlegges i henhold til virksomhetens behov og den ansattes ønsker.

Minimum 2 uker ferie i vinterhalvåret: Det er et krav om at minimum 2 uker av ferien tas ut i lavsesongen jevnt gjennom året.

Maksimum 3 uker i sommerferien: Sommerferien skal avtales med leder og kan maksimalt være 3 uker. Denne sommerferien avholdes normalt i henhold til industriens fellesferie, som typisk er i uke 28, 29 og 30.

Mellom jul og nyttår holder bedriften stengt, og alle ansatte skal ta ut ferie i denne perioden, med unntak for de som har brøytevakt eller spesifikke avtaler.

Ferieønske: Forespørsel om tidspunkt for sommerferie skal sendes skriftlig til daglig leder innen 15. mars i det aktuelle året. Dersom ferieønske ikke mottas innen denne fristen, vil ferien bli satt til fellesferien.

Godkjent ferie sendes via Tripletex, hvor de godkjennes i timelisten.

Arbeidstakere som fyller 60 år i løpet av ferieåret har etter ferieloven rett til én ekstra ferieuke.

I vår bedrift utgjør feriepenger 12 prosent av feriepengegrunnlaget. Feriepengene utbetales i juli, og skal dekke intekstsbortfallet når den ansatte tar ferie.

For fastlønnede:

For fastlønnede utbetales feriepenger i juli. I feriemåneden gjøres et lovpålagt trekk i lønn for feriedagene, og feriepengene kompenserer for dette trekket. Total utbetaling i juli vil derfor normalt bestå av feriepenger minus ferietrekk

Timelønnede:

Timmelønnede mottar ikke lønn når ferie tas ut. Feriepenger utbetales i juli som kompensasjon for ferieperioden. Dersom den timelønnede ikke arbeider i juli, mottar de kun feriepenger denne måneden.

Øvrige bestemmelser:

Feriepenger på 12 prosent beregnes ut fra arbeidsinntekt opptjent i løpet av året før ferieåret.

Ferieåret begynner 1. januar og varer til 31. desember.

Ubenyttet ferie skal overføres i tråd med ferieloven eller etter avtale.

Lønn utbetales den siste bankdagen i hver måned, basert på godkjente timer registrert i Tripletex. Lønnsperioden løper fra den 21. i én måned til den 20. i påfølgende måned. Det er arbeidstakers ansvar å føre timer fortløpende og korrekt, og sørge for at timeføringer er levert innen eventuelle interne frister.

Eventuelle feil eller mangler i lønnsutbetaling skal meldes umiddelbart til HR eller lønnsansvarlig. Justeringer skjer normalt ved neste lønnsutbetaling, med mindre annet er avtalt.

Utlegg og diett dekkes etter statens satser og refunderes via godkjente reiseregninger levert i henhold til bedriftens retningslinjer. Kvitteringer skal vedlegges for å få refusjon.

Forskudd på lønn gis kun i særskilte tilfeller og etter skriftlig avtale med daglig leder eller HR.

Dersom du på grunn av sykdom, skade eller andre årsaker ikke kan møte til avtalt tid på jobb, skal du så raskt som mulig og senest innen utgangen av arbeidsdagen gi beskjed om fraværet til nærmeste leder. Dersom nærmeste leder ikke er tilgjengelig, meld fra til daglig leder.

Melding om fravær skal skje personlig – enten ved telefon eller muntlig beskjed. Det er ikke tilstrekkelig å kun sende SMS eller e-post.

Rett til sykepenger

For å ha rett til lønn under sykdom (arbeidsgiverperioden), må du:

Ha vært fast ansatt i minst 2 måneder (opptjeningstid), jf. folketrygdloven § 8-15.

Ha fravær som skyldes egen sykdom.

Ved fravær grunnet sykdom før dette vil du som hovedregel ikke ha krav på sykepenger fra arbeidsgiver.

Du har rett til å bruke egenmelding opptil fire ganger x 3 dager i løpet av en 12-månedersperiode.

Egenmelding benyttes i opptil 12 dager i året, fordelt på flere tilfeller.

Ved sykdom utover tre dager må du kontakte lege og få utstedt en sykmelding.

I en innskuddspensjonsordning betaler arbeidsgiver et fast innskudd til den enkeltes pensjonskonto, basert på den ansattes lønn. Pengene investeres i fond etter avtale, og utbetales som pensjon når du når pensjonsalder. Det er den enkelte ansatte som eier pensjonskontoen og oppsparte midler.

Pensjonsordningen gjelder for alle ansatte over 13 år som har en stillingsprosent og lønn som kvalifiserer til medlemskap etter OTP-loven.

Sentrale vilkår:

Pensjonsleverandør: Storebrand

Type pensjonsordning: Innskuddspensjon

Innskuddsnivå: 2 % av lønn fra 0G til 12G. Tilleggssparing: 18 % av lønn fra 7,1G til 12G

Aldersgrenser: Gjelder fra fylte 13 år til oppnådd pensjonsalder

Investeringsprofil: Standard eller valgfri, avhengig av avtale

Du får egen pensjonskonto hos Storebrand, hvor du kan logge inn på storebrand.no for å se saldo, bytte fond, velge risikoprofil og få oversikt over fremtidig pensjonsutbetaling.

Brukernavn: GartnerhagenAS

Passord: Metasequoia